プライバシーポリシー
HARU Dental Clinic（サンプル歯科クリニック、以下「当院」）は、患者様の個人情報を適切に保護することが医療機関としての社会的責務であると認識し、個人情報保護法・医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス（厚生労働省）等の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき個人情報の取扱いを行います。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。診療録・検査結果・処方情報等の医療情報も含まれます。
当院は、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集いたします。収集の方法は、初診問診票・予約フォーム・電話・メール・診察時の聞き取り等を通じて、患者様ご自身またはご家族から直接ご提供いただく方法を原則とします。
当院は、収集した個人情報を以下の目的のためにのみ利用いたします。
当院は、以下の場合を除き、患者様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
本ウェブサイトでは、サイト改善・利用状況把握・アクセス解析を目的として、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を匿名で収集し、個人を特定する情報は含まれません。詳細は各サービスのプライバシーポリシーをご参照ください。
Cookieの利用を望まない場合、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合本ウェブサイトの一部機能（Web予約等）が利用できなくなる可能性があります。
診療記録（カルテ）は医師法第24条および医療法に基づき、診療完結の日から5年間保存いたします。レントゲン等の画像情報は医療法施行規則に基づき2年間保存いたします。これらの情報は院内の鍵付き書庫または暗号化された電子カルテシステムにて厳重に管理し、保存期間経過後は適切な方法で廃棄・削除いたします。
当院は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止し、その安全管理を確実に行うため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
患者様ご本人またはご遺族の方より、ご自身の個人情報・診療記録に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合、ご本人様であることを確認のうえ、個人情報保護法および「診療情報の提供等に関する指針」（厚生労働省）に従い、合理的な期間内に対応いたします。お申し出の方法および手続きの詳細は受付窓口またはお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当院は、未成年の患者様の個人情報については、原則として親権者の方から提供いただきます。親権者の同意なく未成年者から個人情報を収集していたことが判明した場合、速やかに対応いたします。
本プライバシーポリシーの内容は、法令の変更または医療サービスの内容変更に伴い、必要に応じて変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、ウェブサイトのトップページおよび院内掲示にて告知いたします。
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・ご請求は、以下までお問い合わせください。
制定日：2026年1月1日／最終改定：2026年4月1日
HARU Dental Clinic 院長 山田 サンプル