PRIVACY

株式会社サンプル土木（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を最重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行・維持することに努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。具体的には、以下の場面で個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォーム・お見積もり依頼フォームへの入力
• お電話、メール、FAX、書面によるお問い合わせ
• 造成・土工事・基礎工事のご契約・施工のためのお打ち合わせ
• 採用応募時のエントリー
• 当社主催イベント・現場見学会への参加申込
• 当社ウェブサイトの閲覧時に自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie情報、アクセスログ等）

3. 取得する個人情報の項目

• 氏名、会社名・屋号、所属、役職
• 住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
• 造成・基礎工事の対象敷地の所在地、面積、地盤条件、計画概要等の物件情報
• 採用応募者の場合：履歴書記載事項、職務経歴、保有資格、その他応募に必要な情報
• 当社ウェブサイトの閲覧情報（IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等）

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 造成・土工事・基礎工事・地盤改良・インフラ整備のお見積もり・ご提案・ご契約・施工のため
• お問い合わせ・ご相談に対する回答・対応のため
• 工事に関する各種ご連絡・進捗のご報告のため
• 請求書発行、支払い等の経理事務のため
• 当社サービスの改善、新サービスの開発のため
• 採用選考、採用決定後の連絡のため
• 法令、規範に基づく対応のため
• 当社ウェブサイトの利用状況の分析・改善のため

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 造成・基礎工事の施工に必要な範囲で、元請建設会社・ハウスメーカー・設計事務所・協力会社・確認検査機関・自治体等に提供する場合

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先について必要かつ適切な監督を行います。具体的には以下の業務委託先が含まれることがあります。

• 重機リース会社
• 専門協力会社・職人グループ（とび・土工）
• 測量・地盤調査会社
• 残土処理・産廃処理会社
• 資材納入業者（生コン・骨材・改良材等）
• 会計・税務・法務の専門家事務所
• ウェブサイトの運用・サーバー管理事業者

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の適切な管理のため、以下の安全管理措置を講じています。

• 組織的安全管理：個人情報保護管理者の設置、責任者の明確化、社内規程の整備
• 人的安全管理：従業員・職人に対する個人情報保護教育・研修の実施、秘密保持契約の締結
• 物理的安全管理：書類保管庫の施錠管理、入退室制限、廃棄時の細断処理
• 技術的安全管理：アクセス権限の管理、ウイルス対策ソフトの導入、SSL等暗号化通信の利用

8. 個人情報の保有期間と廃棄

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有します。利用目的を達成した個人情報、または保有の必要がなくなった個人情報は、遅滞なく適切な方法で消去・廃棄します。ただし、税法その他法令により保存期間が定められているものについては、当該期間中保有します。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求をされる場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人確認の上、合理的な期間および範囲で速やかに対応いたします。

10. Cookie等の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様により便利にウェブサイトをご利用いただくため、また、利用状況を把握しサービス改善に役立てるため、Cookieを使用することがあります。Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用してアクセス情報を取得することがありますが、これらのツールはCookieを使用してお客様の情報を収集するものの、個人を特定するものではありません。

11. 未成年の個人情報について

当社は、未成年者からの個人情報の取得については、保護者の同意を得るよう努めます。

12. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイト上に掲載することにより通知します。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

制定日: 2026年4月1日
最終改定日: 2026年4月1日
株式会社サンプル土木 代表取締役 山田 サンプル