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§07 Privacy

Privacy
Policy. 個人情報保護に関する基本方針。

サンプル税理士法人(以下「当事務所」といいます)は、税務会計サービスを提供する専門家集団として、 お客様の個人情報および税務情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えております。 当事務所は、個人情報保護法その他の関連法令、税理士法における守秘義務を遵守し、 以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

i. Definition of Personal Information

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」をいい、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により 特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報を指します。

ii. Collection

当事務所は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲でお客様の個人情報を収集いたします。 税務代理・税務書類作成・税務相談・会計業務・その他関連業務の遂行に必要な情報を、 お客様の同意のもと取得し、その目的の範囲内で利用いたします。

iii. Purpose of Use

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 税務代理・税務書類作成・税務相談業務の提供
  • 記帳代行・月次顧問・決算業務・その他会計業務の提供
  • 相続税・贈与税・事業承継・M&A支援業務の提供
  • 業務に関するお問い合わせへの回答およびご連絡
  • セミナー・勉強会・各種ご案内の送付
  • 採用活動および採用後の人事管理
  • 関連法令に基づく行政当局への報告および対応

iv. Confidentiality

当事務所の所属税理士・公認会計士・職員は、税理士法第38条および公認会計士法第27条に定める守秘義務を厳守いたします。 業務上知り得たお客様の事業情報・財務情報・個人情報を、法令に基づく場合を除き、 第三者に漏洩することはございません。退職後も同様の義務を負います。

v. Third-Party Disclosure

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合(税務調査・裁判所の命令等)
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
  • 業務の遂行に必要な範囲で、提携専門家(弁護士・司法書士・社会保険労務士等)に提供する場合
  • 業務委託先(クラウド会計事業者・データセンター等)に対し、機密保持契約のもと預託する場合

vi. Security Measures

当事務所は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置:責任者の設置、規程の整備、職員教育の実施
  • 人的安全管理措置:守秘義務契約の締結、研修の定期実施
  • 物理的安全管理措置:執務エリアの入退室管理、書類の施錠保管
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、暗号化通信、二要素認証、ウイルス対策

vii. Disclosure & Correction

お客様ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合、 ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間および範囲内で対応いたします。 ご請求は下記窓口までお問い合わせください。

viii. Cookies

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況の分析・改善のためにCookieを使用する場合があります。 Cookieは個人を特定する情報を含むものではなく、お客様のブラウザ設定により無効化することができます。

ix. Policy Revision

当事務所は、法令の改正・業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合がございます。 改定後の内容は、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものといたします。

x. Contact for Inquiries

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までご連絡ください。

サンプル 税理士法人
個人情報保護管理責任者 山田 サンプル
〒000-0000 東京都サンプル区テスト町1-2-3 サンプルビル 7F
TEL:03-0000-0000 / FAX:03-0000-0001
Email:info@example.com

Effective: 1st April, 2026
Revised: 26th April, 2026
サンプル 税理士法人 / Sōseki & Co.