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— Privacy Policy —

プライバシーポリシー。

サンプル司法書士・行政書士事務所(以下「当事務所」)は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、関連法令および本プライバシーポリシーを遵守します。

第1条 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは個人情報保護法に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

第2条 個人情報の収集方法

当事務所は、お客さまから以下の場合に個人情報をご提供いただくことがあります。

  • お問い合わせフォーム・電話・メールでのご相談時
  • 登記・許認可・相続等の業務受任時
  • 戸籍・住民票・登記事項証明書等の取得代行時
  • 当事務所開催のセミナー・相談会への参加時
  • 採用応募時

第3条 個人情報の利用目的

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的に利用します。

  • 司法書士業務・行政書士業務の遂行
  • お問い合わせへの対応・ご相談内容の確認
  • 業務遂行に必要な書類の作成・申請
  • 関係官公庁・金融機関等への業務上の連絡
  • 請求書・報告書等のご送付
  • お客さまへの業務関連情報のご案内
  • 採用応募者の選考・連絡

第4条 法令に基づく守秘義務

当事務所の司法書士は司法書士法第24条、行政書士は行政書士法第12条により法定の守秘義務を負います。業務上知り得たお客さまの情報は、業務終了後を含め、第三者に漏らすことはありません。

第5条 個人情報の第三者提供

当事務所は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 業務遂行上必要な範囲で、関係官公庁・金融機関・登記所等へ情報を提供する場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  4. 司法書士会・行政書士会の調査・指導等に基づく場合

第6条 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 事務所内における書類・データの厳重な保管
  • 業務用パソコン・サーバーへのアクセス制限
  • 取扱責任者の設置と所員教育の実施
  • 不要となった書類の溶解処分・データの完全削除

第7条 開示・訂正・削除等の請求

お客さまご本人またはその代理人は、当事務所が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求することができます。請求は所定の手続きに従い、ご本人確認の上で対応いたします。

第8条 Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、サービスの利便性向上のためCookie等を使用することがありますが、個人を特定できる情報の収集は行っておりません。ブラウザの設定によりCookieを無効化することが可能です。

第9条 プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上で速やかにお知らせいたします。

第10条 お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するご質問・個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

サンプル司法書士・行政書士事務所
〒000-0000 東京都サンプル区テスト町1-2-3
TEL 03-0000-0000 / FAX 03-0000-0001
メール info@example.com

制定 1985年5月/最終改定 2026年4月1日