株式会社弘山建設(以下「当社」)は、お客様の個人情報を保護することは社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づいて適正に取り扱います。
1. 取得する情報
- 基本情報:氏名・会社名・住所・電話番号・メールアドレス
- 建築相談情報:建築物の所在地・規模・予算・要望・図面・写真
- 施工写真・現場写真:着工〜竣工までの工事過程記録
- 採用応募情報:履歴書・職務経歴書・各種証明書・面談内容(採用応募者のみ)
- 取引先情報:会社名・担当者・取引履歴・契約情報
- サイト利用情報:IPアドレス・Cookie・閲覧履歴・デバイス情報
2. 利用目的
- 建築相談・お見積もり・現地調査の対応
- 工事の施工管理・進捗報告・引渡し
- アフターサービス・メンテナンス対応
- 採用選考・採用後の労務管理
- 取引先との契約・支払・調達管理
- お知らせ・キャンペーン・サービス情報の通知
- 建築実績・施工事例としての公開(事前同意のあるもののみ)
- サービス改善・統計分析(個人を特定しない形で)
3. 施工事例・現場写真の取扱い
当社は建築会社の特性上、施工写真・建築物写真を多く取り扱います。
- 建築主の同意:施工事例として当社サイト・カタログ・SNSに掲載する場合は、必ず事前に書面で建築主様の同意を取得します
- 個人情報の特定回避:表札・住所が映り込まないよう撮影・編集を徹底
- 文化財建造物:文化庁・所有者・管理者の許可がない限り公開しません
- 工事中の動線・近隣情報:絶対に第三者に開示しません
4. 採用応募者情報の取扱い
- 採用選考・採否判断のためにのみ使用
- 不採用の場合:履歴書等は最終選考終了後30日以内に責任を持って廃棄(シュレッダー処理)
- 採用後:労務管理・社会保険・福利厚生のために使用、退職後5年間保管
- 明示的同意がない限り、第三者へ提供しません
5. 第三者提供
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合(裁判所・税務署等からの照会等)
- 人の生命・身体の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 協力業者・職人・専門工事業者への施工に必要な情報の提供(守秘義務契約済)
- 業務委託先(決済代行会社・システム保守会社等)への提供(守秘義務契約済)
6. 安全管理措置
- 個人情報を扱うシステムへのアクセス制限(権限管理・パスワード認証)
- SSL/TLS による通信暗号化
- 従業員への研修・誓約書取得
- 紙媒体の鍵付きキャビネット保管・退職時の確実な廃棄
- 協力業者との守秘義務契約締結
7. 保有期間
- 建築相談・見積情報:相談から3年(受注の場合は工事完了後7年)
- 施工データ・図面:工事完了後10年(建築基準法適合性確保のため)
- 会計帳簿関連:法令により10年
- 採用応募データ:不採用の場合30日/採用の場合退職後5年
8. 開示・訂正・削除請求
お客様ご本人は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。請求は 問い合わせフォーム または受付窓口(営業時間内)まで。本人確認のため、運転免許証等の提示をお願いする場合があります。
9. Cookie・アクセス解析
当サイトでは、利便性向上のためCookieを使用しています。Google Analytics 4 を使用し、IPアドレスは匿名化されます。
10. お問い合わせ・苦情窓口
| 運営事業者 | 株式会社弘山建設 |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 弘山 サンプル |
| 所在地 | 京都府京都市サンプル区サンプル町X-XX-XX |
| 連絡先 | info@kozan-construction.example / 075-XXX-XXXX |
| 受付時間 | 月-金 8:30-17:30(祝日除く) |
11. ポリシーの改定
当ポリシーの内容は、法令変更・サービス内容変更等に応じて改定されることがあります。重要な変更がある場合は、当サイトにて事前に通知します。
最終更新日:2026年4月1日
株式会社弘山建設 代表取締役 弘山 サンプル