Privacy Policy.

KAIA 建築工房 株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報を保護することは社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づいて適正に取り扱います。

1. 取得する情報

• 基本情報：氏名・住所・電話・メール・家族構成（建築相談時）
• 建築相談情報：建築物の所在地・規模・予算・要望・図面・写真
• 古民家相談情報：物件所在地・現況写真・所有関係
• 採用応募情報：履歴書・職務経歴書（採用応募者のみ）
• 取引先情報：会社名・担当者・契約情報
• サイト利用情報：IPアドレス・Cookie・閲覧履歴

2. 利用目的

• 建築・古民家再生のご相談・お見積もり対応
• 工事の施工管理・進捗報告・引渡し
• 30年メンテナンスサポート対応
• 採用選考・採用後の労務管理
• 取引先との契約・支払・調達管理
• イベント・ワークショップ情報の通知
• 建築実績・施工事例としての公開（事前同意のあるもののみ）

3. 古材・建築資材データ

当社は古民家から救出した建材の管理データを保有します。元所有者・元住所等の個人情報は厳格に管理し、再販時等にも個人を特定できる形では公開しません。

4. 第三者提供

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・税務署等からの照会）
• 協力職人・専門工事業者への施工情報の提供（守秘義務契約済）
• 業務委託先への提供（守秘義務契約済）

5. 安全管理措置

• アクセス制限・パスワード認証
• SSL/TLS による通信暗号化
• 従業員への研修・誓約書取得
• 紙媒体は鍵付きキャビネット保管
• 協力職人との守秘義務契約締結

6. 保有期間

• 建築相談・見積情報：相談から3年（受注の場合は工事完了後30年・メンテナンス対応のため）
• 施工データ・図面：工事完了後30年
• 会計帳簿関連：法令により10年
• 採用応募データ：不採用30日／採用後 退職後5年

7. 開示・訂正・削除請求

お客様ご本人は、当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。問い合わせフォーム または受付窓口（営業時間内）まで。

8. Cookie・アクセス解析

Google Analytics 4 を使用してアクセス解析を行っており、IPアドレスは匿名化されます。

9. お問い合わせ・苦情窓口

運営事業者	KAIA 建築工房 株式会社
個人情報保護管理者	代表 森 慎一郎
所在地	長野県軽井沢町サンプル X-XX-XX
連絡先	info@kaia-architecture.example / 0267-XX-XXXX
受付時間	火-土 10:00-18:00（祝日除く）

10. ポリシーの改定

当ポリシーの内容は、法令変更等に応じて改定されることがあります。重要な変更は、当サイトおよびメールにて通知します。

最終更新日：2026年4月1日
KAIA 建築工房 株式会社 代表 森 慎一郎