プライバシーポリシー

01事業者情報

株式会社サンプル都市開発（以下「当社」といいます）
所在地：〒000-0000 東京都サンプル区テスト町1-2-3 サンプル都市開発ビル
代表者：代表取締役　サンプル 太郎
免許番号：東京都知事（8）第00000号

02個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォーム、電話、店頭での面談、媒介契約・賃貸借契約などの手続きを通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、ご相談内容、対象不動産に関する情報などが含まれます。

03利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、資料や物件情報のご案内
• 売買・賃貸・管理・開発に関する契約の締結および履行
• 管理業務にともなう入居者様・オーナー様へのご連絡
• 法令にもとづく重要事項説明、書類の作成および保管
• 当社サービスの品質向上を目的とした統計分析（個人を特定しない形で行います）

上記の目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

04第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令にもとづく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等の法令で定める事務の遂行に協力する必要がある場合

05業務委託先の管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては当社の基準にもとづいて審査を行い、契約により守秘義務を課したうえで、適切に監督します。

06安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、アクセス権限の限定、書類の施錠保管、通信の暗号化、従業者への定期的な教育など、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報保護管理者を置き、運用状況を定期的に点検します。

07開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供の停止をご請求いただいた場合、法令にもとづき、本人確認を行ったうえで遅滞なく対応します。手続きの詳細は下記の窓口へお問い合わせください。

08お問い合わせ窓口・本方針の改定

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社サンプル都市開発　個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-0000-0000（受付 9:00-18:00／水曜定休）
メール：sample@example.com

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて本方針を見直すことがあります。変更した場合は、本ページに掲載してお知らせします。