プライバシーポリシー
株式会社サンプル不動産は、不動産取引にともなってお預かりする個人情報を適正に取り扱い、保護することを社の責務と考えています。
1. 事業者名
株式会社サンプル不動産（SAMPLE REALTY PARTNERS Co., Ltd.）
東京都サンプル区テスト町2-4-6 サンプルフロントタワー12F
国土交通大臣（3）第00000号
2. 個人情報の取得
当社は、お問い合わせフォーム、お電話、来店時のご記入、媒介契約や売買契約の締結にあたり、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご家族の構成、ご勤務先、ご資産やご融資に関する情報などが含まれる場合があります。
3. 利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 不動産の売買、賃貸、管理に関するご相談への回答およびご提案
- 物件情報、査定結果、契約に必要な書類のご案内および送付
- 媒介契約・売買契約・賃貸借契約の締結および履行、ならびに契約後のアフターフォロー
- 賃貸管理業務における入居者・オーナーさまとの連絡、集金代行、修繕手配
- 相続や資産の組み替えに関するご相談への対応、提携士業への取次ぎ
- 法令にもとづく届出、記録の作成および保存
- サービス改善のための統計的な分析（個人を特定しない形で行います）
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合、または国の機関等から協力を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 取引の相手方、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、税理士、指定流通機構など、契約の履行に必要な範囲での提供について、あらかじめご説明のうえ同意をいただいた場合
5. 業務の委託
物件広告の制作、書類の発送、システムの保守などの業務を外部に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては当社の基準にもとづき審査を行い、契約により守秘義務を課したうえで、適切に監督します。
6. 安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 個人情報保護管理者を選任し、取扱いに関する社内規程を整備しています
- 入社時および年1回、全従業者に対して個人情報の取扱いに関する研修を実施しています
- 書類は施錠のできる保管庫に収め、保存期間の経過後は復元できない方法で廃棄します
- 業務システムはアクセス権限を役割ごとに設定し、操作の記録を保存しています
7. クッキー等の利用
当社ウェブサイトでは、閲覧状況の把握とサイトの改善のためにクッキーを利用する場合があります。取得する情報から個人を特定することはありません。ブラウザの設定でクッキーを無効にすることができますが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
8. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応します。手続きの詳細は下記の窓口までお問い合わせください。
9. 本方針の変更
法令の改正や事業内容の変更にともない、本方針を変更する場合があります。変更後の内容は当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社サンプル不動産 個人情報保護管理者
東京都サンプル区テスト町2-4-6 サンプルフロントタワー12F
電話 03-0000-0000（受付 10:00-19:00／水曜・第2火曜定休）
メール sample@example.com